Tennisclub Esslingen e.V.
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Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise

Der Tennisclub Esslingen e.V. (im Folgenden TCE bzw. "Wir" oder "Uns") freut sich über Ihren Besuch auf unserer Internetseite (auch "Online-Angebot") und über Ihr Interesse an unserem Verein.

 

1. Der TCE respektiert Ihre Privatsphäre


Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Vereinsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Prozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch unseres Online-Angebots erhoben werden, vertraulihc und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutz und Informationssicherheut sind Bestandteil unserer Vereinspolitik.


 2. Verantwortlicher

 

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der TCE. Ausnahmen werden in den Datenschutzhinweisen erläutert.

 

Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:

Tennisclub Esslingen e.V.

Römerstraße 6

73732 Esslingen

e-Mail: buero@tc-esslingen.de  

 

TC Esslingen e.V. - Datenschutzerklärung
_Datenschutzerklärung_Homepage.pdf
PDF-Dokument [201.2 KB]
  1. Unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) werden zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder des Vereins erhoben und unter anderem in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert, genutzt und verarbeitet. Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein alle für die Mitgliedschaft im Verein relevanten Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung) auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter ebenso geschützt wie im weiteren Verlauf der Mitgliedschaft erhobene Daten.
     

  2. Jegliche Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks nützlich sind (wie etwa Telefon, Fax und E-Mail) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
     

  3. Jedes Mitglied hat das Recht darauf,
    a) Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten zu erhalten,
    b) dass die zu seiner Person gespeicherten Daten berichtigt werden, wenn sie unrichtig sind,
    c) dass die zu seiner Person gespeicherten Daten gesperrt werden, wenn sich bei behaupteten Fehlern weder deren Richtigkeit noch deren Unrichtigkeit feststellen lässt,
    d) dass die zu seiner Person gespeicherten Daten gelöscht werden, wenn die Speicherung unzulässig war oder die Zwecke für die sie erhoben und gespeichert wurden nicht mehr notwendig sind,
    e) der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen,
    f) seine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zur Ausübung dieser Rechte wendet sich das Mitglied an buero@tc-esslingen.de oder dsb-tce@web.de.
     

  4. Die Daten der Mitglieder dürfen Dritten nur zu zwingend notwendigen Verwaltungszwecken (z.B. Bankeinzug) und unter Einhaltung der gesetzlich geforderten Schutzmaßnahmen zugänglich gemacht werden.
     

  5. Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e.V. (WLSB) ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder und Trainer an den WLSB zu melden. Übermittelt werden dabei insbesondere Vor- und Nachname, das Geburtsdatum, das Geschlecht, ausgeübte Sportarten, Lizenzdaten und die Vereinsmitgliedsnummer sowie Angaben zum Vorstand.
    Als Mitglied im Sportkreis Esslingen e.V. (SKJ), Sportverband Esslingen e.V. sowie als Zuschuss berechtigter Verein der Stadt Esslingen am Neckar (insbesondere Amt für Soziales und Sport) ist der Verein verpflichtet, entsprechende Mitgliedermeldungen zu beantworten und damit zumeist saldiert oder anonymisiert Daten von Mitgliedern und Trainern zu melden. Übermittelt werden hierbei insbesondere Angaben zum Vorstand, Angaben zu Alter, Geschlecht, Lizenzen und ausgeübte Sportarten sowie im Falle von Wettbewerben und Wettkämpfen insbesondere Vor- und Nachname, das Geburtsdatum, Adresse, das Geschlecht, ausgeübte Sportarten, Passdaten und die Vereinsmitgliedsnummer.
    Im Rahmen von Turnieren, Brauchtumsveranstaltungen, Wettkämpfen oder ähnlichen Veranstaltungen meldet der Verein Ergebnisse und besondere Ereignisse an die oben genannten Vereine, Verbände oder Institutionen oder entsprechende Stellen für Presse und Öffentlichkeitsarbeit. Bei Vorstandsmitgliedern oder Mitgliedern mit besonderen Aufgaben werden bei Bedarf zusätzlich die vollständige Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, Beginn und Ende der Funktion sowie die Bezeichnung der Funktion im Verein übermittelt.
     

  6. Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden aus dem Verein hinaus.
     

  7. Für die Umsetzung aller gesetzlichen Schutzmaßnahmen insbesondere aus der DSGVO und dem BDSG ist der Vorstand verantwortlich.

 

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